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很多企业都遇到过这样的问题,我办认证的代理机构注销了,证书还没有过期,我的证书还能正常使用吗?
依据认监委相关规定,被撤销资格的认证机构所颁发的认证证书“不具有证明作用”,即“认证证书失效”。请按照自愿原则选择其他经批准的具有相应资质的认证机构重新申请认证证书。
认证机构与一般企业性质不同,本来是用来传递信任的,它的存亡不仅仅是自己的事情,与已经获证的企业利益密切相关。
当发现认证机构注销时,我们需要先确认以下几点:
A: 当我们得知认证机构注销时,首先要弄清楚这家机构是因何种原因注销的。是经营不善倒闭等原因导致的注销?还是被认监委撤销了机构认证资格?
机构倒闭而不是撤销认证资格的话,这证明机构审核企业时,企业当时的运行状况是符合标准要求的,因此,在审核这天推的一年(+2个月)内的证书有效。
如果是撤销机构认证资格,那机构之前的审核无效,所以通常会在撤销的那一刻起,所有被认证的企业证书失效。
A: 当认证机构出现问题时,要第一时间确认,企业的证书是否还有效。
证书的状态,可以前往认监委官网:全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查看。
A: 认证机构注销,即便证书依旧显示有效,也并不意味着不存在任何的问题和风险。
认证机构注销的证书,即便依然显示有效,但是对于频繁参与投标招标的企业来说,是不具有稳定性的。很多招标企业会认为持有这种证书的企业资质不稳定,招标有风险,不予投标。
其次,证书的有效性是需要年审来进行维护的,如果机构倒闭,那么必然就做不了年审了。
因此,无论当时企业证书对否还有效,都应当尽快转换新的认证机构,办理新的认证。
如何选择一家靠谱的认证机构
在中国,只有被国家认监委(CNCA)批准的认证机构才能开展管理体系认证业务,才是合法认证机构,但即使具有资质,还得注意其资质是否为有效状态,同时还得具体看其被批准的认证类别及认证领域的范围,就像营业执照一样,会规定有哪些认证可以做。这些信息都可以在国家认监委(CNCA)网站上公开查询到,同时还要关注认证机构是否有违法/被处罚信息,或自身经营状况如何(可查工商信息),否则还是会出现问题。
认证机构资质查询方法:
中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)网站
查询网址:
http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/pagecurrentPosition=undefined
获中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的机构
查询网址:
https://www.cnas.org.cn/cxzq/697737.shtml
拥有强大品牌影响力的认证机构,往往其专业人员(审核员)配备齐全、技术实力/专业能力强大,服务网络完善(不是在各地简单设个办公室),这对企业来讲非常有利。
选择有一定实力的品牌认证机构,其认证证书公信力强,可带来正面的宣传效果,同时可降低企业进行认证所带来的风险与损失,这也是大企业选择知名的品牌认证机构的原因。现在一些重点项目招标已经要求必须是知名认证机构出具的认证证书才被认可,所以选择知名品牌认证机构进行认证的作用不言而喻。
要相信一分钱一分货,选择认证机构,不能谁价格低就选谁,低价格的认证会严重影响认证的有效性和公信力,国家相关部门对管理体系认证规定有基础价格,就像市场上的其他商品一样,品牌、信誉、质量、服务才是最重要的。
由合法认证机构出具的认证证书都能在国家认监网站上公开查询到且证书为有效状态(带CNAS标识的可在CNAS网站上查询且显示为有效状态),如果查询不到或显示处于暂停/失效/撤销状态等相关的认证信息,其证书就是无效的。
若显示颁发证书的认证机构被处罚或撤销(严重违规,如出具虚假认证结论等),表明该证书已无任何公信力,被认证的单位应尽快寻求新的合法且权威的认证机构重新认证,将经济损失降至最低,以求尽快恢复商誉!
官方查询渠道:
中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)认证
证书查询网址:
http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/pagecurrentPosition=undefined
中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的认证
证书查询网址:
http://ac.cnas.org.cn/cnas/jsp/newsearchcert/newSearchCert.jsp
总结重点:选择认证机构,不能谁价格低就选谁,低价格的认证会严重影响认证的有效性和公
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