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【线下课程】管理问题分析与改进课程
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【课程内容简介】
在日常管理中,快速做出分析判断、找出问题发生的原因、进行决策并制定实施计划,这一连串行为不但需要有严谨的思维流程,还需要辅助工具来帮助完成。
管理不能凭感觉,需要用思考代替直觉,尤其是面对复杂的管理问题,在团队管理和工作管理等不同层面,不能犹豫和等待,要及时分析管理行为的选择策略。
管理经验和能力不是行为动作的重复,而是思维路径的优化,以实际管理问题案例为分析载体,基于组织现状制定干预措施,形成管理改进计划和实施步骤。
【课程大纲】
第一节
思维路径提升分析、综合、判断、推理等解决问题的能力,实现从封闭思维到开放思维、从被动思维到主动思维、从经验思维到理性思维、从线段思维到系统思维、从分散思维到流程思维的转换,通过提升思维质量。
【导入】:从管理者的职责谈起,关注圈,影响圈与掌控圈;
【问题】:管理的本质是面对现实,解决问题,提高组织效率;
【工具】:全脑思维; 以行为预测的结果来选择当下的行为;
【要点】:先把事情梳理好再激励人,管理的重点是频率和密度;
【应用】:领导上下管人,流程横向管事;例行与例外的管理;
第二节
情景分析不要“猜测”,通过主动提问,弄清事实,再决定下一步行动措施,明确大的、全局性的问题,明确问题的种类,并通过提问找到真正的问题,尽量排除不清晰之处,将精力集中在重要的事项上。
【导入】:描述问题,将问题具体化和重要性排序,决定分析起点;
【要点】:先问事,再问人;在情境判断中排列解决问题的优先顺序;
【应用】:如何排除干扰,不要被过多的无关紧要的问题所干扰;
案例1、《事情还是心情?》:领导决定表决评优,下属会后抱怨,此时领导该如何回应?
案例2、《实习生犯错领导如何定责?》:实习生无意犯错弄坏设备,管理责任到底有多大?
案例3、《突破小巷思维》:技术思维与管理思维的冲突,管理者需要具备系统化商业思维?
案例4、《先执行还是先沟通?》:领导安排任务,主管和下属均有异议,主管该怎么办?
第三节
变量分析管理问题的特点之一就是有可能原因不明,而且内部因素和外部因素同时起作用,理解并运用结构化分析方法,找出绩效提升的瓶颈痛点。
【导入】:错把问题当危机:“从危机管理到问题管理”
【探究】:面对问题,客观线索与驱动因素的差别;
【工具】:三棱镜分析法:目标问题,环境问题,方法问题;
第四节
管理复盘事情做完了,并不意味着管理就结束了。管理是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程,也是一种管理工具,更是文化,是提升组织智慧的手段。
【导言】:知其然与知其所以然,同样的错误不要再犯;
【要点】:传承经验与提升能力,总结规律和固化流程;
【方法】:从“蒙着打”到“瞄着打”:有计划,有步骤,有准星,有效果;
【策略】:看清问题的透视镜,发现答案的探测针,错误做法的纠偏仪;
【工具】:能力提升的正向循环:自我审查,发现问题,找出方法,解决问题;
【应用】:个人复盘:是一种习惯:一转念,一思量,一回想,一反省;
【应用】:团队复盘:是讨论会而不是质询会,求真求知,观点和思路交锋;
【实践】:复盘他人:对比复盘,复盘标杆,借助他人的事件来总结规律;
【步骤】:回顾(是什么),分析(为什么),提炼(做什么),行动(怎么做)。
案例5、《销售员违规签售》:销售员能力强,但在实习期冒名代签违规签单,该如何处罚?
案例6、《委派工作的督导跟进》:事情有轻重缓急,承诺却没有按时完成,此时怎么办?
案例7、《跨部门沟通协作》:下属的横向沟通,都要领导出面才行,长此以往,效率低。
案例8、《知情权与审批权》:多管就慢,少管就乱,在僵化审批和放权之间如何平衡取舍?
案例9、《重塑团队》:中层经理镇不住基层主管,高层领导下基层恩威并施,重整队伍。
案例10、《先换兵还是先换将?》:下属多年绩效差,人员构成关系复杂,整改先换谁?
【学习收益】
转换思维,提高思维质量,积极主动思考,按思考流程进行结构化理性思维;
改善行为,对问题分析透明化,有效利用客观信息数据,持续改进工作行为;
以组织效率和结果为导向,熟练掌握手段与目的差异,决策过程结构化;
掌握情景分析:弄清事实,把握问题关键,清晰界定问题属性,摘掉标签;
重视变量分析:不把现象当成原因,能够识别最常见的因果关系误区;
应用复盘分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。
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