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2018.7.10例会记录
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时间：14：00-16：30
地点：F座401室会议室
与会：各部主管以上管理员
主持：季瑞鑫
记录：施采采
内容：
一、工程部
1、B座25号服务梯改造完成计划70%，有望于7月17日收工。
2、完成员工浴室、宿舍及其卫生间内损坏设施的修缮。
3、西馆北车道地坪修缮完成计划50%——有望本周结束。
4、完成A座2号水泵修复。计划7月13日对C座1号水泵大修——预计2天完成。
5、消防水流失治理完成靠近C座大堂外围一处损坏阀门更换，正着手更换靠近E座大堂外围一处损坏阀门——地坪开挖孔填平工作有望于下周内结束。
6、近日重要人物来司参观展览会，正加强对使用区域内设施设备作检测、修缮。
★季总指示：关键时段要安排人力物力在现场跟踪，确保电力系统和空调、电梯安全运行。
7、计划7月15日实施2号锅炉耐火砖更换，预计下周内完成。
二、安保部
1、接消防部门通知，***巡视组可能来会展中心巡查——已作准备。
注：最终会展中心未被列入巡查范围。
2、上周更换过期灭火器301具，计划本月内完成对另外1353具灭火器的药剂更换。
3、继续推进东馆收费系统升级，配合招采办、电脑房、审计部同供应商（捷顺公司）沟通，其承诺本周派技术员来司详洽。
4、上海市交通委员会办公室规定市内运营车库，应在2020年前完成想当10%车位数量的充电桩安装，今年应完成计划5%。根据我司上报地面地下车位总数，应配置充电桩93个，去除已安装的20个，年内尚需要安装26个——已提请市场部负责引进。
5、为改善工作质量，拟对相关巡视记录作格式优化。
6、原计划开展裙房区域消防演习，由于一家参与演习的承租单位因业务需要而提出调整要求，故将延迟开展。
★季总指示：年内上海将举办中国首届国际进口博览会，安全稳定作为确保大会顺利进行的重要一环，受到方方面面广泛、高度关注，加之近日集团有关领导来司调研，故请相关部门厉兵秣马、尽心尽责做好消防、治安、设施设备等各项安全保障工作。
三、大楼部
1、寻求C座5楼公共区域样板工程推广有新进展——7月13日启动C座26楼施工（工期约20天）。
2、作为改善楼宇硬件品质新举措，一是本周对C、D座轿厢顶作整修——预计2天完成，计划安排在周末时间段内实施；二是已行文请示对C、D、E、F座大堂进行简单装修。
★成总指示：发现C座大楼午间电梯运能同人员集中使用电梯矛盾较为突出，请大楼部尽早研究有效应对措施解决问题。
★季总指示：升级物业硬件不但有利于维持物业费的高收缴率，也为提高物业费创造了可能——请抓紧。同时请大楼部要“抓大”同时不忘“抓小，比如楼宇内司牌，也要信息准确、保持完好——请大楼部举一反三，做强服务。
3、协助招采委推进保洁外包项目招投标。
注：原保洁外包项目合同行将到期。
4、获悉近期建筑垃圾清运费支出数额较大，将进一步研究分析原因后，酌情采取弥补措施。
★季总指示：细致评估费用支出原因，实事求是追加应当承担者的费用。虽然物业顺利完成“双过”目标，但不能有丝毫放松，加强营收，仍需保持如履薄冰的态度。
5、根据行道市容办要求，完成同其信息共享网络平台对接。
四、市场部
为增加营收，正同一家从事电梯轿厢投影广告发布公司接洽，促进达成合作共赢项目。
★季总指示：为确保东馆地下二层车库车位得到充分利用，请有关部门提早同酒店协调，做好其负二层临时仓库的搬迁打算，同时督导负二层几家使用隔油池的承租方，尽快、切实改善隔油池环境。
五、办公室
为迎接中心审计部内审作准备，牵头各部门开展内审、查缺补漏——相关材料已递交至审计部。
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