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Excel技巧、函数和数据合并与分析神器实训
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Excel技巧、函数和数据合并与分析-----神器实训
【课程介绍】
这是手脑并用、感受神奇的旅程,这是领略智能财务转型的一场思维锐变。
Excel工具能帮助财务人员成为工作的能手,它自然也是掌握RPA的基本功。而 Power Query 和 Power Pivot,作为数据处理、汇总和分析的“神器”,对于RPA财务机器人实操应用也是重要的基石。
本阶段课程,完全以财务工作的实务场景,讲授提高财务工作效率的实操技能,建立起学员更胜任数字时代财务工作的基础。
【课程收益】
本次预科班,我们将Pivot与切片器工具结合起来,手把手教大家制作数据分析仪表板,带领大家进入“可视化”新的奇妙境界。
【课程内容】
一、Excel神奇技巧
所谓技巧,实际上就是将工具应用到具体场景中,并且表现出了卓越的效能。然而应用场景却是千变万化的,一个一个地学,永远学习,永远也学不完,拿到自己的工作场景中可能还会出现问题。因此,学习Excel技巧,最重要的是学习运用工具的思维方法!孙老师思维训练三步法教你如何“掌握工具”à“看清本质”à“实用为王”,最终能够“举一反三”,轻松面对各种应用场景。
1、小工具:小工具有大用途!
快速填充、数据验证、分列、删除重复值、切片器、迷你图、日程表、保护工作表和工作簿、打印表格布局设置、合并计算、模拟分析……
2、大工具:用途百变,实战利器!
(1)条件格式
(2)高级筛选
(3)表单控件(滚动条、数值调节钮、复选框、选项按钮……)
(4)数据透视表
(5)高级图表(组合图表、动态图表、图表美化……)
二、Excel百变函数
函数是编程思想的基础,是万物之源。把函数组合起来,按照一定的规律排列,再让电脑自动地执行它们,最终呈现的结果就是自动化(机器人)。可是,Excel 2019函数分为13个大类,共计470个,按顺序学,可能要学一年。孙老师思维训练三步法告诉你只需要掌握关键函数就能满足财务人员日常需求。“小”函数,轻松记忆;“大”函数和常用函数嵌套,找准套路,归纳应用场景,看清本质,以不变的原理应对万变的工作场景。
1、小函数:小函数有大用途!
(1)舍入函数:ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP/INT/TRUNC
(2)频率函数:FREQUENCY/PERCENTILE
(3)排位函数:MAX/MIN/LARGE/SMALL/RANK/PERSENTRANK
(4)文本替换函数:REPLACE/SUBSTITUTE
(5)文本合并与提取函数:ONCATENATE/ CONCAT/ MID/LEFT/ RIGHT
(6)文本长度与格式转换函数:LEN/TEXT
2、大函数:想成为财务部函数“大神”,必须嚼碎吃透的几个大函数!
(1)逻辑函数IF的百变用途
(2)VLOOKUP函数的四重境界
(3)INDEX函数与VLOOKUP函数的互补关系
(4)无处不在的SUMIF和SUMIFS函数
三、数据合并与分析神器——Power Query和Power Pivot
数据处理和分析能力是财务人员转型、在业财融合中发挥能动优势的核心竞争力。若想提高数据处理工作效率,不再做数据的“搬运工”,要靠工具而不是人力的堆砌,Power Query和Power Pivot就是我们可以使用的神器。我们可以把Power Query和Power Pivot理解为预先做好嵌入到Excel中的、可以便捷使用的机器人。学会驱使这两个既免费、又好用的机器人,轻松进行多数据合并、清洗“脏数据”、进行数据整理和构建超级数据透视表。
1、Power Query:多表加载和数据处理神器!
(1)多表数据合并(多表多sheet页合并、单表多sheet页合并)
(2)数据清洗和整理(拆分列、添加列、去空格、更改数据类型、删除重复行、删除空行、筛选、排序、按分组依据分类、数据透视的基本操作、透视与逆透视结合……)
2、Power Pivot:超级数据透视表,数据分析神器!
(1)多表关联数据透视
(2)多维度、多层次数据分析
【课程时间】2021年9月14-15日(周二、三)上午9:00-12:00 下午14:00-17:00
【课程地点】呼和浩特市呼市金岁大酒店2楼(赛罕区兴安南路60号)
【课程费用】2680元/人/2天,三个阶段总体费用9980元
【联 系 人】澜心老师159-2441-3419
【温馨提示】本课程为小班制,共50个名额,报名从速,额满为止!
参加本次课程,需要带笔记本电脑,要求如下:
1. Windows10系统
2. Excel2019专业增强版
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