一、课程背景

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的实用技术和功能，使其在工作中发挥作用，提升工作效率和质量。

二、课程收益

通过2天的学习，使学员能够：

将PPT和EXCEL操作技能与实际工作的有机结合，使您不仅可以系统掌握相关的技能和方法，知道如何应用，以及在哪应用；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍！

三、培训对象

1、经常制作使用PPT及EXCEL的职场人士 

2、培训师/讲师/老师/学生 

3、产品开发/市场营销人士 

4、PPT及EXCEL爱好者  .....

四、课程大纲

Day 1   PPT技能提升

1、逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1）如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

  增效神器----快速访问工具栏大变身

  母版设计----从此告别收费模板

2）请给自己的报告设计PPT逻辑页？

  封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

3）标题---不要指望PPT有很多内容

  字数一致、结构一致

4） 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

～赠送～

1）百例封面封底工具、目录转场页工具

2） 报告设计的典型逻辑结构

3）20余份年度述职报告参考模板，让您年终总结不再愁

2、风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1）字体一致性

–   PPT中字体字号的设计要求

–   如何瞬间统一PPT中的字体设计

–   用母板统一PPT中的文字格式

2）配色一致性

–   格式刷 取色器快速统一颜色

–   配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配

–   更改PPT的配色方案统一配色

～赠送～

–   字体库，拿来即用

3、信息适量—让PPT过目不忘

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1）信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

2）文字图示化视觉化呈现的三种妙招

–   SmartArt图形: 操作快捷秒转

–   专业图示：颜值高复制黏贴

–   美化大师：魔法图示碰运气

3）让PPT亮起来--动画创意

  – 区别两种动画类型

  – 换片动画的切换效果

  – 页面动画的四大类

  – 常用的商务动画制作

  – 路径动画—做出动画片一样的高大效果

4）使用声音和视频多媒体文件

  – 声音的裁剪与设置应用

  – 视频在幻灯片中的应用

5）演讲者视图的运用，再也不用背讲稿。

～赠送～

–   专业图示模板，让你拿来就用

4、 图文并茂—-让PPT耳目一新

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1）文配图

–   好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？

–   小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

–   四种核心排版技术

–   布尔运算----图片处理的神器

2）数配表

–   文不如字，子不如表，表不如图

–   图表插入三步骤（黏贴—美化—设置）

–   信息图表精选

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–   PPT海量图片网站、精选背景图、精选标签、精选信息图表

*老师讲解示范后会由学员进行随堂练习当堂解决问题

Day 2   EXCEL技能提升

1、 数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1）理解基于数据源的透视分析模式

2）把握三要素：类型、数据源、位置

3）对数据进行排序、筛选、自动显示  

4）将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

5）自动导出明细数据报表 

6）按需排列项目：页、列、行、数据统计

7）数据透视表转换位数据透视图

8）切片器与日程表控制数据透视表

2、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1)表格规范性（规范表格的潜规则）

2)设置单元格格式（数据格式提前布局，自带单位也能参与计算）

3)各种排序方法（自定义序列排序挑战不可能）

4)数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）

5)分列让混乱数据变规范（强制转换格式的神奇妙用）

6)使用高级筛选进行多条件的数据挖掘（多个条件也能“挑”）

7)定位功能（瞬间完成批量数据填充和计算）

8)多表数据联合计算（N张表格数据快速合并计算）

3、公式函数—-函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1)学习函数的准备

单元格地址的引用规则、两个快捷键必不可少、函数嵌套、名称管理器

2)常用求和函数（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

3)逻辑函数的综合应用（IFS、AND、OR）

4)字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）

5)日期函数综合应用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6)查找引用函数高级应用（LVOOKUP、COLUMN、MATCH、INDEX）

4、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1)什么场景下使用什么图表类型？

2)图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

3)创建图表如何从数据源抓取数据

4)图表美化技巧大搜捕（关键数据、趋势预测、柱形图美化、半圆形图制作）

5)组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

6)DASHBOARD数据分析看板如何制作

 *老师讲解示范后会由学员进行随堂练习当堂解决问题

五、讲师简介

张老师

l上海财经大学管理学硕士（MASTER）

l微软办公软件国际认证大师（MOS）

|微软全球认证教育专家（MCE）

l资深实战管理技能培训师 

l国家管理咨询师（CMC）

15年企业实战经验，曾就职于一汽集团、恩福（中国）集团、华润燃气、AVAGO科技等知名央企和外资企业，历任薪酬经理、人事经理等职务，长期研究EXCEL数据分析和PPT报告制作，对EXCEL制表和数据分析、PPT述职汇报与展示都有着深入的实践和独到的见解。

张老师的课程设计以案例为主，秉承“授之以渔又授人以鱼”的教学理念，课后学生不仅可以立刻还原到工作实际中，又可以给实际工作带来更多启发与新的思路。其课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，广受参训学员的好评。

主讲课程：

《“有版有颜”PPT报告制作技巧》

《PPT报告制作技巧与演讲演示》

《“数业有专攻”Excel数据管理技巧》

《办公效能革命|PPT&Excel技能提升》

《“专业排版”Word商务文案制作技巧》

六、本期课程信息

1、培训时间：

 11月30日周三（PPT）

 12月01日周四（EXCEL）

  上午08:45-12:00,下午13:30-16:45。

2、培训地点：

  无锡新吴区融智大厦F栋三楼（湘江路珠江路交叉口）

3、学      费：

单科：980元/人/天；两科：1780元/人。

含讲义、含午餐，可开具发票。

赠送由老师录制的线上视频课程（office三剑客）

如有疑问，请咨询助教老师（微信号：sean0712，电话18721737118）

七、特别注意

1、学员需自带笔记本电脑；

2、建议使用OFFICE软件，提前安装好OFFICE软件。