时间：13：30-15：25

地点：F座401室会议室

与会：各部门主管以上管理员

主持：季瑞鑫

记录：袁国平

内容：

一、工程部

1、继续开展东馆中央空调管道渗水隐患排摸，完成计划85%。

2、全面完成运动休闲天地区域（涉及裙房三、四层）中央空调风机盘管拆除和供回水管封堵作业。

3、致函酒店告知关于A座1号电梯改造方案、计划详情。

注：3月26日设备到位。经同酒店协调，在改造期间将对1-3号电梯作临时设置，不再停靠30楼层。

4、完成宾馆、裙房冷却塔清洗。

5、按计划组织值班长及管道班员开展管道系操作应知应会安全培训活动。

6、根据消防要求，经与酒店协商，计划于3月下旬对A座5-21楼公共区域消防疏散批示牌作更换（预计20天完成）。

7、完成东馆中央空调冷却塔修缮(零配件自行采购)方案及报价（需走招投标程序）。

8、联系专业设计单位于3月21日来我司，开展西馆3号变电站变压器更换开孔调研（初步决定开孔后，使用钢结构方式填补）；联系专业单位本周来我司对东錧广场地坪修缮开展调研。

9、根据展览部要求，拟对西馆2号门处玻璃隔断进行修缮（该结构为玻璃加槽钢，槽钢严重锈蚀）。

★季总指示：拆除时工程部派员到场，尽可能保护好原玻璃不损坏、可再使用。

10、计划推进28号、26号货梯控制系统改造（预计20天完成）。

★季总指示：（1）鉴于目前“一兆韦德”在装修（预计7月底结束），为不影响其使用货梯，28号货梯改造可顺延至其装修结束再实施。建议此次货梯改造同时，一并对其表面作简单翻新处理。（2）请工程部筹划对物业大楼12台电梯地坪作翻新方案，同时筹划对CD座电梯顶作更新方案——抓紧推进。

二、安保部

1、会同大楼、工程部一道，参加由租赁部牵头召开的关于"一兆韦德"承租方对承租区域进行装修施工的协调会，按协调会要求跟进施工现场（包括裙房三楼“艺诺艺术公司施工现场）安全生产——暂未发现重大隐患。

2、配合招采办开展东馆收费系统升级项目招投标。

3、正抓紧推进制度梳理。

★季总指示：规范化发展需要制度先行。各部门应充分认识到制度先行重要意义，按照要求认真对待并按时完成此项工作。

三、大楼部

1、就进一步提高保洁质量事宜，约谈外包保洁公司负责人，部署、落实提质管控措施——将跟踪效果。

★成总指示：楼宇内卫生间存在部分设施设备损坏情况，请大楼部抓紧分类排摸、列出项目清单，交工程部酌情研究治理方案并实施治理。

2、关注裙房三楼321室承租方（艺诺艺术公司）装修施工进度——其完成了线路铺设、消防设施调整、隔断墙新建、地坪水泥浇注等施工，下阶段将进行吊顶安装、墙面粉刷等作业——将继续跟进。

3、同裙房四楼“一兆韦德”承租方的交房手续已办妥，其装修工程项目走完首次消防报批程序，大楼部将按照施工协调会达成共识，做好施工期间垃圾清运、费用结算、注意事项等工作。

4、推进办公楼公共区域整体改造深入——正在筹划、推进推介、宣传。

★成总要求：加快调研步伐，寻准突破口，有效推进工作开展——要有时间路线图。

5、根据物业外包保洁合同将于7月底到期情况，为给重新签订合同留出充裕时间，已请示启动招投标。

四、市场部

1、关于东馆负二层车位租赁项目，正进入合同盖章流程，现有约30辆车辆已入库停放（按约收费入账）。

★季总要求：市场部牵头对负二层可利用区域作清理清扫、规划，大楼部配合。同时相应调整照明开启模式，确保车辆、人员通行安全。另请安保部尽快制订、形成东馆车库车辆进出高锋时段，增加疏导管理的制度并实施，切实改变高锋时段车辆通行不畅局面。

五、办公室

1、从中心总办获悉，物业在年初开展“献计献策”活动中，取得个人一、三等奖各1名和部门优秀奖的成绩。

2、根据党办要求，配合支部推进“微党课"活动开展。详情如下图所示：

3、中心总办派员对物业文档管理开展检查——情况正常。

背景：中心总办于2017年11月30日召开各部内勤会议，要求加强档案管理，并定于2018年3月份对部门二级档案管理情况作检查。

4、按3月20日党办通知要求，配合物业支部推进**评议活动（于会上将材料发各党小组长）——争取本周内完成。

5、接总办通知，需要提供1-3月完成工作项目和4-6月计划开展工作项目材料——烦请各部抓紧整理，于今天下班前递交物办。

说明：即日起，原按双月为周期递交报告调整为按季递交。

6、结合物业年初推进制度梳理、优化工作要求、进程，物办于3月6日将审计部下发最新通知发至各部门，要求将通知精神纳入制度梳理、优化中加以考量，并要求月底形成制度梳理材料电子版、书面版。为保障任务完成，物办本周将派员至各部门检查该项工作推进情况。

注：重点检查：（1）原有制度条目名称与数量，（2）删除制度条目名称与数量；（3）优化调整和新增制度条目名称与数量。

六、成总讲话：一季度末，有关部门应着重做好“应收尽收”工作，为实现“时间过半、任务过半”夯实基础、创造条件。

七、季总讲话：

1、关于B座四楼平台通道门开启调整：在原开启模式基础上，新增中午时段（11：30-13：00）临时关闭要求；同时检查该门插销是否到位（插销不到位，虽锁上，门仍推得开）——安保部负责执行。

2、关于预约公司法律顾问事宜：各部门有涉及法律事务事宜需要咨询事项的，应在每月20日之前提交申请至物办统一汇总到中心总办便于安排洽商时间；凡有涉及法律事项材料文件发送中心法律顾问的，应保留邮件封面（包括电子邮件封面载图）汇总至物办转呈中心总办存档备案。

3、关于“一兆韦德”施工现场：工程部尽快派员排查游泳池管道阀门封闭封堵情况，对不符合要求，应落实整改，以免留下后患。

4、关于安全工作：安全隐患具有反复、反弹、随机性，排查安全隐患应始终在走在路上（工程部要提高警惕，不但对已列隐患项目予以关注，也要对新发、反弹隐患予以关注，对隐患治理项目要不断及时予以补充、调整）。促使排查安全隐患始终走在路上的重要保障条件之一，就是要始终要把安全队伍建设放在重要位置，不断增强与提高员工安全工作不松懈、始终绷紧安全弦的意识。