Excel技巧， 创造千万价值

一、课程收益

1、提升价值

企业的宗旨是寻求利益最大化，以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程，提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。

2、数字决策

利用数据去做分析与决策，可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险，并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明，在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

3、提高效率

德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过，EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度，也就意味着降低了员工的劳动强度，提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培训成本，办公成本，可减少13%的费用。

4、节约成本

人员会随着公司业务的扩大而增加，但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过，人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入，成本才会上升1%。

 二、课程纲要（1天6小时）

第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，为了提高办公效率，私底下也看了不少EXCEL的书籍，掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征，而实际在工作中这种情况寥寥无几，几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙，更快速与有效性。不必学习大量的功能，其实排序，替换，筛选，填充等小功能就可以此类问题： 

1、小技巧，大能量，10秒钟内完成数据的快速填充

2、别再用鼠标拖拽，上万行数据2秒钟选择

3、谁说排序不能这么玩，部门/职务也能排序

4、你知道你的表格无法计算、筛选不出正确的数据、排序也会出错，是什么原因吗？是数据类型在作怪。

5、想要的筛选依据、排序依据不是单独的数据列与其他数据混杂在一起，数据整理起来是不是很烦，多列数据合并1列，难？1列数据拆成多列，难于上青天？其实So easy

6、表格的行列结构不正确，是很难汇总结果的，你还在复制粘贴来整理数据结构吗？其实粘贴技巧可以解决。

7、筛选粘贴也会有Trouble，隐藏的数据在粘贴到目标表可时也会问题很多，如何解决常见的四类数据粘贴问题

第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时，总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱，很多数据居然要好几页拼凑起来看，而且很多发下去的报表模板，由于操作者的水平问题，也改的七零八落。读起来既费时，更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”，如何防止模板不再是摆设呢，此部分解决此类问题： 

1、  你现在用的数据是表格还是区域能区分吗？表格的内容形式分离你能有了解吗？

2、  好数据不代表好报告，数据提交之前的三个必看，让报告更加赏心悦目

3、发下去是模板，收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改，让模板更加安全

第三部分 让函数成为数据整理的利器

某公司HR经理张帅，对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率，恨的是EXCEL函数太多，学起来枯燥，而且不用总是忘记。350多个函数，如何能找到核心点，如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数，几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题： 

1、  Excel高手必备的技巧：索引函数、函数嵌套

2、  不要再肉眼筛查，海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3、  返点？绩效？还在根据条件手工算每个人的数值吗？让条件判断类函数来完成

4、  还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗？太out了，截取类函数帮你忙

第四部分 让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露，每个月底都要加班到凌晨，因为要整理大量**上来的数据，然后再次分解成各个数据维度，做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多，因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化，总监总是希望得到更多地更精细的数据，如何能够按需快速呈现数据报告，如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题： 

1、  加班加到脑抽筋，做报告做到手抽筋，其实分分钟便可生成需求数据报告

2、  做数据分析怎么能少得了它们：数据汇总，数据百分比，数据平均值，数据差异变化，一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3、  六大细节美化数据报告，让老板对报告叹为观止

4、  还在筛选数据然后粘贴出来吗？太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5、  把不可能变为可能，数据还可以按需按段自动组合，进行汇总

三、学习对象：凡是工作中用到EXCEL的工作人员

四、学习日期：2019年10月19日09：00-16：30，午餐11：30-13：00

五、学习地点：清源路18号530创业大厦A区3楼

六、25人以内小班制，精品课。不足20人不开班，总学员数25人，便于课堂辅导

七、重要提醒：需自带笔记本；EXCEL版本2013为最佳；举办方提供学习教材；用餐自理（附近1公里左右的镇上有数十家中小餐馆）；课程如期开课则不退费，但可抵用下次开课同金额费用；课程报名人数不足20人，则提前取消本课程，已报名费用全部退还。不开票者，费用9.5折

八、开课老师介绍：董老师,年开课200天以上

讲师资历                                                                                                         

l微软认证讲师（MCT）

l微软Office 技术专家俱乐部成员

l新地平线全球认证讲师

l微软TechNet Webcast 观察员

l微软视窗应用学习中心认证讲师       

 擅长课程

l  MS Office 2000/2003/2007/2010/2013/2016/2019全套软件

l  Excel；PowerPoint；Access；Outlook； Word；Project；Visio

l  VBA for Excel；VBA for Access；以及Office整合；

l  …… 

项目经验<部分>

l  圣戈班磨料磨具报价系统   Excel VBA开发

l  施耐德电气产品投诉系统   Access VBA开发

l  艾默生联系人管理系统  Access VBA & Excel VBA开发

l  …… 

最近大客户培训经验<部分>

l  博世 bocsh（中国）                　　　　Office2016新功能及升级培训

l  西门子开关有限公司                        Office 2003全套10 days

l  史丹利电动工具（中国）                    PPT2007/Excel2007中高级/Access中级

l  Adidas阿迪达斯                  　　　　  Excel2016中高级应用

l  Atlas Copco                               Project2010/Excel2013 VBA中高级应用

l  上海勃林格殷格翰药业有限公司             Office2013新功能及升级培训

l  上海贝尔                     　　　　　　Excel2010在财务上的应用

l  伊顿（中国）投资有限公司                 PowerPoint2010 Excel 2010高级培训

l  三菱电机自动化机器制造有限公司           Office2003 Office 2010培训

l  捷豹路虎             　　　　　　　　　　PowerPoint2010 Excel2010中高级应用

l  上海波音　　　　　　　　　　　　　　　　 Project2010中高级应用

l  中国电信浙江分公司                       Office2010 中高级操作

l   AVEVA                                  Office2016 中高级操作

l  费斯托(中国)                              Office2010 中高级操作

l  沃利帕森工程技术有限公司                 Project2016 项目管理应用 

技术证书

l   Microsoft MCSA/MCSE/MCTS/MCITP

l   Microsoft Office应用专家

l   全国CAD网络认证教师资格证书

l   微软OFFICE护航计划指定讲师 

个人优势

l   课程内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成

l   注重办公软件在实际商业工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

l   讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l   在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

l   学习中注重教师与学员的互动性，及时解决遇到的问题