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《同心者，同行》潍坊奥迪车友俱乐部第二届年会
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《潍坊奥迪车友俱乐部》2024年迎新年会方案流程
辞旧迎新之际，为展现潍坊奥迪车友俱乐部日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进车友之间的友谊、增强车友凝聚力，本着车友间互惠互利、寻求合作、资源共享的原则，本俱乐部将举办2024年迎新年会，欢迎大家踊跃报名。
☆年会主题
《同心者，同行》潍坊奥迪车友会2024年迎新年会
☆年会时间：
2024年1月14日(周日)下午17:30-22:00
航拍地点：北海路高架桥，时间待定
☆年会地点：
高新区渤海路樱前街汉斯威士酒店
☆年会目的：
为车友提供不同的活动体验，搭建车友之间沟通的桥梁，加强车友之间的交流，增强车友凝聚力，资源整合。
☆参会人数：
约50-100人
☆门票：
358元/人（1.2米以下儿童免费，1.2米以上儿童半价）（门票含餐费、酒水饮料、摄影摄像、舞美灯光、场地、主持、节目表演、会场布置、人工筹备等）
☆年会奖项设置：
| 奖项 | 名额和奖项配置 |
| 特等奖 | 待定（现金大奖） |
一等奖 | 待定 |
| 二等奖 | 待定 |
| 三等奖 | 待定 |
| 四等奖 | 待定 |
| 五等奖 | 待定 |
| 六等奖 | 待定 |
☆年会流程：
| 时间 | 活动内容 | 环节人物 | 细节描述 | 物料准备 |
| 17:30-18:00 | 签到 | 全体车友 | 愿望墙签名 | 签字笔、个人形象照、摄影摄像 |
18:00-18:05 | 进场 | 水牌、桌牌、背景音乐设置 | ||
18:05-18:15 | 主持人开场 | 主持人 | 音乐、灯光 | 主持人上场音乐、摄影摄像 |
| 18:15-18:25 | 会长致辞 | 徐婷婷 | 麦克风、演讲稿、摄影摄像 | |
| 18:25-18:30 | 副会长致辞 | 徐燕 | 麦克风、演讲稿、摄影摄像 | |
18:30-18:40 | 感谢赞助商 | 主持人 | ||
18:40-18:45 | 热舞开场 | 待定 | ||
18:45-19:00 | 模特走秀 | 车友 | 主持人介绍模特 | 音乐、灯光、摄影摄像 |
| 19:00 | 晚宴开席 | 开始上菜 | ||
| 19:00-19:20 | 节目表演2 | 音乐、灯光 | 音乐、灯光、摄影摄像 | |
纪念奖抽奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品、摄影摄像 | |
19:20-19:50 | 游戏互动 | 音乐、道具 | 音乐、道具、摄影摄像 | |
幸运抽奖五等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 | |
幸运抽奖四等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 | |
幸运抽奖三等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 | |
19:50-20:30 | 节目表演3 | 待定 | 音乐、灯光 | 音乐、灯光、摄影摄像 |
节目表演4 | 待定 | 音乐、灯光 | 音乐、灯光、摄影摄像 | |
节目表演5 | 待定 | 音乐、灯光 | 音乐、灯光、摄影摄像 | |
20:30-20:45 | 幸运抽奖二等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 |
幸运抽奖一等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 | |
幸运抽奖特等奖 | 赞助商颁奖 | 赞助商致辞 | 抽奖箱、奖品 | |
| 20:45-21:30 | 敬酒、自由活动 | 抢红包 | ||
| 年会结束 | ||||
22:00 | 剧本杀或KTV | 澄澈传媒 |
☆会场设计：
A:LED背景内容:本俱乐部的LOGO 及年会主题；
B:彩带、气球与鲜花等布置会场；
C:座位尽量环绕排放，围绕主席台；
D:酒店门口或进门处设置愿望墙喷绘布,全体车友签名插卡留念；
E:酒店门口挂横幅:“XX杯潍坊奥迪车友会2024年迎新年会”
F:酒店入口处设立展架及展桌，陈列赞助商商品及宣传单页。
☆活动详细流程：
1、17:30-18:00
全体车友提前到达饭店，进行签到仪式。全体车友将个人形象照插在背景墙上签字，摄像摄影留影纪念。
2、18:00-18:05
全体车友按指定排座就位，等待年会开始(餐桌设置指引牌，以方便全体车友入坐)
3、18:05-18:15
全体车友到齐后，由主持人串词进行开场，正式宣布XX杯年会开始。
4、18:15-18:25
年会第一项:会长致辞，并介绍受邀嘉宾，对2023年车友会年度总结，以及展望2024年车友会总体规划，包括俱乐部规划、方向目标等。
5、18:25-18:30
年会第二项：副会长介绍俱乐部2024年度计划及为车友提供增值服务等。
6、18:30-18:40
年会第三项：主持人介绍冠名商、协办商、赞助商，嘉宾起立向车友示意。
7、18:40-19:20
文艺节目表演，幸运抽奖
1）开场热舞（待定）
2）车友走秀（主持人按照出场顺序介绍所有走秀车友简介）
3）纪念奖抽奖，由赞助商颁奖，并宣传企业。
8、19:20-19:50
游戏互动(暂定2个)，胜出者可获得奖励。
A.数钞票
规则所需道具:150张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道，可适当加减)
规则:
1)选3组人员，每组3人，要求用最快的方式数钞票，最先正确说出总数的人胜出。
2)在3组人员中胜出的冠军，继续参加总决赛。决出总冠军并给予2倍奖励(300元)
B.吹气球
准备足够的气球，选4组人员，每组5人。由主持人宣布开始口令，最先把气球吹爆获胜，获胜人员可获得红包一个。
小组冠军将进入总决赛，决出游戏王，最后获胜者可继续获得红包。
幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有车友的姓名，由赞助商担任抽奖嘉宾，随机抽取五等奖，四等奖，三等奖获奖名单，进行颁奖，并对企业做宣传演讲。
9、19:50-20:30
文艺节目表演，幸运抽奖
1）节目表演（待定 ）
2）节目表演（待定）
3）节目表演（待定）
10、20:30-20:45
幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有车友的姓名，由赞助商担任抽奖嘉宾，随机抽取二等奖，一等奖，特等奖获奖名单，进行颁奖，并对企业做宣传演讲。
晚宴期间会长向车友敬酒，大家自由活动，拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节，将晚宴气氛推向高潮。
11、21:30 用餐结束。大家可选择去剧本杀或者K歌，自行负责人身安全。
年会结束后制作视频及照片作为宣传和纪念。
☆注意事项
→有以下情况或疾病不宜参加
→交通路线
樱前街渤海路东南角，停车停在酒店西侧停车场。
☆冠名商1名，赞助费5000-10000元（视人数确定）
合作权益:
1、现场显著位置标明“XX杯(冠名商名称)第二届奥迪俱乐部年会”，提供现场上台路演演讲(5分钟内)
2、为每位来宾发放广告手提袋，袋内放置冠名商宣传资料
3、现场屏幕循环播放冠名商宣传视频
4、现场签到墙提供明显广告位
5、现场放3个易拉宝广告
6、现场提供业务咨询桌(设置品牌专区)
7、参与上台颁奖，提供路演演讲
8、宣发渠道(线上+线下)品牌展现露出
9、赠送价值1299元的鸢都有『她』女性沙龙俱乐部私董会会员名额1位
10、赠送价值599元的鸢都有『她』女性沙龙俱乐部基础会员名额2位
11、赠送价值358元年会当日门票5位
12、赠送价值168元YUM YUMMY西餐厅下午茶套餐10份
☆协办商1名，赞助费3000-5000元（视人数确定）
合作权益:
1、现场显著位置标明，提供现场上台路演演讲(3分钟内)
2、为每位来宾发放广告手提袋，袋内放置场地商宣传资料
3、现场屏幕播放场地商宣传视频
4、现场签到墙提供明显广告位
5、现场放置2个易拉宝广告
6、现场提供业务咨询桌(设置品牌专区)
7、赠送价值599元的鸢都有『她』女性沙龙俱乐部基础会员名额1位
8、赠送价值358元年会当日门票2位
9、赠送价值88元YUM YUMMY西餐厅下午茶套餐5份
☆赞助单位5-10名，赞助费500-1000元（视人数确定）
合作权益:
1、为每位来宾发放广告手提袋，袋内放置赞助单位宣传资料
2、现场放置1个易拉宝广告
3、主持人现场表达感谢
4、现场提供业务产品展架(可放置赞助单位商品展示)
5、赠送价值68元YUM YUMMY西餐厅下午茶套餐3份
温馨提示：
在付费报名之前请仔细甄别主办方的资质及服务能力。部分主办方会私下与报名者沟通承诺参与活动后的权益，并夸大参与后的收益效果等，以此来收取高额的报名费。这类活动通常有基于抖音、淘宝等平台的推广、代理加盟、引流变现等相关内容。
为保障您的权益，避免相关的经济损失，互动吧平台特此说明，平台仅提供相关的技术支持，不承担参与者与主办方在活动过程中的相关纠纷，若出现相关纠纷，平台会积极协助处理。
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