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（一）思路清晰知道自己想要什么
思路清晰这一点非常重要。我们今天以Office中excel为例，真正了解office的人应该知道，excel中有几百上千个函数帮我们解决问题。只要会用了非常便利，但是电脑非人脑，电脑并不懂得察言观色，所以我们想熟练使用excel就要知道自己想要做什么，我想达到什么样的效果。
比如，“我要求和”，那我们就要来想需要是哪些数的和？我再去进行下一步的操作，再比如说“我要做比对”，那么我们用谁和谁来对比，对比的结果体现在哪张表上？这些都是我们需要考虑的，这些问题看似轻松，但是很多人在应用过程中并没有清晰地思路，所以很容易把自己绕懵，这样的情况即使知道公式也无法流畅的应用。所以我们在日常的运用中要清楚excel软件再厉害也只能是我们用来做事情的工具。
（二）寻找捷径针对性学习
我们知道自己想要的结果后，就要开始考虑这个过程我们到底要怎么去完成？是否有更加便捷的办法。其实我们有了思路之后不难找到解决的方法，有的甚至有很多种方法，我们很清楚自己要完成什么，所以我们在使用搜索引擎或者咨询他人都能够准确明确自己的需求从而获得帮助。
（三）重复训练转化为知识
其实大多数人的工作是需要重复的，长期进行一个工作之后我们可以很清楚的发现，绝大部分工作内容是每天都要做的，所以当我们对某一过程针对性学习之后，会有很多机会运用到工作中，久而久之转换为“知识”信手拈来。这其实也是为什么有些人参加office培训却收效甚微的原因，因为如果你用不到，很快就会忘记。所以大家在学习office的同时一定要多加练习，运用到自己的实际生活工作中去。
熟练使用之后，我们才能在工作中提高效率，保质保量，也不至于让自己太累每天加班熬夜。同时也能收获很多关于office的操作技巧，在工作中运用自如，获得领导和同事的肯定。
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