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2018.8.7例会记录
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时间：14：00-15：30
地点：F座401室会议室
与会：各部主管以上管理员
主持：季瑞鑫
记录：施采采
内容：
一、工程部
1、A座3号客用梯改造完成计划40%——预计8月23日完成；B座4号客梯改造完成计划25%——预计8月31日完成。
2、完成裙房2#、3#、5#中央空调冷却泵和裙房1#、3#中央空调冷冻泵的拆检、维修工作。
3、组织人员，在12号台风（云雀）来临前，开展了设施设备隐患排查。
4、于8月5日，经抢修后，恢复了西馆6#货梯轿门地坎脱焊移位——未影响西馆展会的正常开展。
5、8月3日，对东馆一家承租单位（四海游龙）位于东馆地下车库一根爆裂漏水管段进行了抢修、更换。
6、8月3日，清除聚集于东馆中庭广场内空调机房地坪由空调管产生出的冷凝水——将对管道作保温棉包裹，以排除冷凝水再积累。
7、酒店大堂咖啡厅取菜台上方为空调出风口周边材质是金属材质的原因，导致冷气开放时会有冷凝水滴下，若要彻底解决话，需要更换边框材质，比如用ABS材料。
★季总指示：实施前，宜先进行效果测试。
二、安保部
1、完成7月份安全风险评估材料撰写。
2、于8月4日、8月5日安排加班人员，保障西馆家博会期间车辆出入有序。
3、于8月2日派员参加漕河泾行道安全工作会议。
三、大楼部
1、C座26楼公共区域改造项目于8月3日竣工。
2、东馆裙房4楼“一兆韦德”承租方在租赁区域的施工装修告段落——其于8月6日起，进入健身器材安装阶段。
3、为促进新聘保洁公司尽快适应工作，协同其负责人，对新进保洁员进行现场业务培训——将继续促进提高。
4、区绿化部门所反映的我司辖区绿化带有杂草、枯树等问题，已得到治理。
四、市场部
1、由于我司不再续签“VIP会员单位的合作协议”，故原合作方将于8月31号合同到期日，收回当初提供物业部分岗位使用的“云电脑”——请涉及使用部门经理督促并确保使用者，提前删除储存于电脑中的内部文件、资料。
★季总指示：请“云电脑”使用涉及部门，本着合理必须原则重新申购新电脑。
2、上海国际汽车新城新能源汽车运营服务有限公司于2017年10月份同我司签订关于在东馆负二层安装20个充电桩的协议，其前期安装了5个充电桩（仍按20个充电桩标的支付费用），后期15个充电桩安装于上周完成。
3、正在同一家有意向合作单位，洽商车库内充电桩安装使用项目，争取安装数量早日达到停车库主管部门今年要求数。
五、办公室
1、按照季总指示，协调各部安排12号台风（云雀）来临日值班工作。
2、根据季总要求，协调安保、工程部向审计部提供7月份消防安全和设施设备风险评估报告、报表。
注：此项工作将常态化。
3、为提高公文写作质量和文件流转效率，计划于近期内，以各部内勤为主要对象，开展一次相关知识培训活动——届时也欢迎其他有意向同志参加。
六、领导讲话
1、成 静：为确保安全稳定，请大楼部、安保部重新考虑在东馆沿习勤路有落差人行道处，设置护持栏，并请工程部配合形成可行方案。
2、季瑞鑫：
（1）近期酒店有高规格且重要培训档期安排，请相关部门主动出击、互相配合，做好环境整洁、秩序良好、设施正常等服务保障工作，确保档期活动有序进行。
（2）8月6日B座电梯发生一次关人事件——请工程部对所有电梯，包括轿厢电话是否可双向通话、停靠楼层是否到位等作一次全面排查，确保使用安全。
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